Une fois installé, votre logiciel ERP continue à évoluer. Tâchez de rapprocher vos objectifs formulés lors de la phase d’étude des résultats de votre ERP après quelques mois d’utilisation. Au cours de cette phase, il est important d’effectuer les tâches suivantes: spécifier les besoins et les limites. Le logiciel ERP – de l’anglais Entreprise Ressources Planning – propose de nombreux avantages aux entreprises : base de données centralisée, outil commun pour l’ensemble des équipes, gain de productivité… La mise en place d'un projet ERP prend du temps. Il est préférable que les paramétrages soient réalisés par des personnes comprenant l’activité et le métier de l’entreprise tout en étant capable de prendre de la distance avec ses processus. Cette étape est pourtant cruciale… sous peine de faire purement et simplement échouer le projet. Loin d’être la dernière étape de l’installation de votre ERP, le déploiement est la mise à disposition de tous de votre outil. 0 26/03/2018. Il faut notamment bien se préparer. 2. … Etape clé du projet, le choix du logiciel ERP doit être effectué avec soin : la mise en place de l’outil exige un investissement en temps et en argent, qui doit pouvoir être rentabilisé sur la durée. La première étape d’un projet d’ERP composable est de définir son périmètre, en commençant par un module clé, comme la finance. Politique de confidentialité web Les conséquences? Un audit de l’organisation pour rédiger le cahier des charges. C’est bien loin de la vérité. 2.2 Les phases d'un projet d'implémentation d'un ERP et la méthodologie des consultants. L’audit permet de faire un point sur les pratiques et usages de l’entreprise. Le déploiement correspond à la mise en production de votre logiciel ERP ainsi que son installation. Attention à ne pas céder au chant des sirènes ! Cloud - Guide de réussite d’un projet ERP en 5 étapes « 76 % des entreprises financières ont l’intention d’exécuter leur ERP dans le Cloud dans les deux prochaines années. Découvrez notre synthèse des étapes de mise en place d’un logiciel ERP. Autre point, n’oubliez pas de vous pencher sur la technologie que vous souhaitez. De nouvelles versions de votre ERP et des mises à jour correctives et évolutives vous seront proposées régulièrement par votre éditeur et/ou intégrateur. Un projet ERP est une démarche de développement stratégique au sein d’une entreprise qui implique différentes phases pour sa préparation et sa réalisation. Cette étape est terminée lorsque vous avez rédigé votre cahier des charges. Rédiger le cahier des charges Il est aussi intéressant et même conseillé d’impliquer votre Direction d’entreprise. Elle implique donc la préparation des données, l’injection dans un nouvel outil, mais aussi le contrôle de ces données injectées. Votre adresse courriel est uniquement utilisée pour vous adresser notre Newsletter. Négoce de fournitures industrielles et du bâtiment, Financer son projet de transformation numérique, Transformation numérique : le nouveau défi des PME. On constate souvent que cette étape de l’audit peut être réalisée trop rapidement par votre entreprise. Avant toute mise en œuvre de projet, assurez-vous de bien choisir votre solution ERP. À la fin de cette étape, votre équipe a produit un cahier des charges. Pourtant, bon nombre d’entreprises font l’impasse sur la rédaction de ce document alors qu’il est stratégique pour assurer la réussite d’un projet. Cela nous permet d’avoir une vision transversale du secteur d’activité et de vous proposer la meilleure solution de gestion à long terme pour vos besoins. Pour cela, vous devez rédiger un cahier des charges sur lequel se reposeront les prestataires que vous avez sélectionnés pour vous proposer la solution la plus adaptée.Qu’il soit rédigé par votre équipe ERP ou un cabinet de conseils externe, ce document doit lister vos besoins, vos exigences ainsi que des objectifs mesurables pour ce projet. Vous pouvez consulter plusieurs intégrateurs de solution. Chaque flux, processus, méthodes de gestion des stocks, des ventes… ou outils utilisés doivent être identifiés. Il en découlera un document d’analyse fonctionnelle. » Il est maintenant temps de mettre à niveau votre ERP vers le Cloud. Pendant le paramétrage de votre logiciel ERP, certaines mises à jour matérielles peuvent être anticipées. Les phase d’un projet ERP ou PGI. Apprenti devenu CDI, que la force soit avec toi ! Il fait office de cadre au projet ERP et est l’outil de communication avec vos prestataires. Vous pourrez procéder à d’éventuels corrections et/ou modifications du logiciel basées sur les retours d’expérience. Étape n° 7 : établir la planification du projet. L’équipe dédiée au projet ERP sera chargée de récolter les avis des utilisateurs. » Il est maintenant temps de mettre à niveau votre ERP vers le Cloud. Avant d'acheter et d'installer son ERP, une entreprise doit le choisir. La formation de vos utilisateurs est une étape essentielle pour que votre logiciel ERP soit bien intégré en interne et correctement utilisé. Quelles sont les différentes phases d’implémentation d’un ERP ? Une fois l’installation de l’ERP complète, ne négliger pas ni le paramétrage ni les différents tests. 2. Un projet ERP peut durer plusieurs mois voire une année. F. +33 (0)3 88 64 50 70, Mentions légales 11 rue Icare CS 40165 Voici les principaux points abordés au … 1. Même si certaines modifications et adaptations seront nécessaires en cours de route, l'élaboration d'un plan de projet ERP préalable à votre déploiement est une étape importante pour réussir votre implémentation. CP - Divalto annonce la création du Groupement d’Intérêt Economique (GIE) ALTO, CP - Le réseau Divalto poursuit son développement et montre son dynamisme malgré la crise, Qualité et Excellence, les maîtres-mots de Nawal, Divalto infinity 10.5, les nouveautés de notre logiciel ERP. Première étape d’un projet réellement maîtrisé, le cahier des charges est un prérequis à tout projet ERP. De l’audit de vos informations et données dépend souvent la qualité et la réussite d’un projet ERP. Pour réaliser ce travail, votre équipe projet peut s’appuyer sur l’audit. L’implémentation d’un système ERP est une phase importante du changement au … Pour mener à bien votre projet, découvrez les 4 étapes de mise en place d’un ERP ainsi que les pièges à éviter. Votre projet ERP a besoin d’avoir un périmètre fonctionnel clair. Un gage de bonne gouvernance du projet. Concernant les contraintes classiques d’un projet à prendre en compte lors de l’étape 0, vous avez généralement : Le temps pour le réaliser (1 semaine, 1 mois…) L’argent pour le faire (budget “no limit” car prioritaire ou au contraire un bricolage vite fait) Divalto, éditeur de logiciels de gestion dédiés aux PME et ETI, annonce la nomination de Jérémy GREGOIRE, au poste de Chief Product and R&D Officer. ... Enjeux et défis reliés à l’implantation d’un ERP. Si vous voulez approfondir vos recherches, explorez ensuite une liste de groupes-conseils à rencontrer. 3. C’est un écueil important qui peut avoir des répercussions très couteuses sur la durée de vie d’une solution ERP, qui varie en général de 10 à 15 ans Les acheteurs font souvent l’erreur de se focaliser sur le prix initial plutôt que d’essayer d’évaluer le cout total de possession (TCO), qui prendrait en compte les éventuels cout… ... Cegos Formation 27,618 views. Nous pouvons aussi adapter les solutions de nos partenaires à vos spécificités métiers. Calquer des procédures internes dans le nouvel ERP pourrait s’avérer très contreproductif pour les entreprises. Ils seront les garants de la cohérence de votre projet. Le dépassement des échéanciers, les changements dans l’étendue du projet et le manque de ressources sont les facteurs responsables de l’échec de la moitié des projets réalisés en entreprise, selon un sondage mené par PwC. En général, sous la supervision d’un chef de projet, cette équipe, constituée de 2 à 3 collaborateurs, est en charge du pilotage, de la gestion et cohérence dans la mise en place du nouvel ERP. Pour faciliter la compréhension, n'hésitez pas à modéliser vos différents flux par le biais d'un schéma. Pour ne pas faire d’erreur, commencez par établir une shortlist des solutions adaptées au regard du cahier des charges. S’agissant d’un chantier structurant, un projet ERP doit être découpé en domaines et sous-domaines fonctionnels. Au cours de la première étape d'un projet SAP, les activités de préparation préliminaires ont lieu. Elle vous permet d’identifier les problématiques et les usages auxquels votre futur ERP devra s’adapter.L’état des lieux répond aux questions : « est-ce-que notre solution sait répondre aux enjeux demain ? Ces modules métiers permettent un enrichissement des fonctionnalités standards de Sage X3, obtenu grâce à une capitalisation sur nos expériences projets. Pensez aussi à laisser vos employés s’exprimer sur le sujet, puisqu’ils jetteront un éclairage nouveau sur les spécificités dont ils ont besoin pour performer. L’intégration d’un progiciel de gestion doit suivre un certain nombre d’étapes si l’on veut un résultat optimal. Planification et organisation : Cette phase préliminaire n’est techniquement pas incluse dans le temps alloué à l’implantation du système, car elle a lieu avant toute dépense ou action concrète. La plupart des projets de mise en place d’un nouvel ERP sont évalués à partir de la seule notion de budget. On peut découper un projet ERP suivant les phases suivantes : Les phases avant-projet ERP ou PGI. delaware a accompagné Bricoman de A à Z dans la construction de son Core model. Ce document est le premier pas vers un projet maîtrisé, car les enjeux sont multiples. La période avant-projet permet de choisir un progiciel correspondant aux besoins de l’entreprise. Un projet de choix et de mise en œuvre d’un ERP s’appuie sur une démarche d’analyse, de compréhension et de modélisation des métiers de l’entreprise et de leurs interactions. 1. L’ERP est complètement opérationnel. Il faut notamment bien se préparer. Bricoman passe en mode SAP : les facteurs clés d’un projet ERP retail international Bricoman, enseigne de distribution du groupe Adeo, spécialisée dans les matériaux et l'outillage, vous invite à partager son retour d’expérience sur l’implémentation d’un ERP Retail SAP. Nos conseillers sont à votre disposition ! En savoir plus sur les différents modes d’acquisition. C’est elle qui dispose de la vision à long terme ce qui permet de relier les enjeux du projet à la politique de croissance de l’entreprise. - Un, d’évaluer vos besoins afin de définir le périmètre technique et fonctionnel, intégrateur ERP comme Flow Line peut vous aider, parfaite adéquation entre votre cahier des charges et les fonctionnalités, négliger pas ni le paramétrage ni les différents tests, vos utilisateurs suivent la bonne formation, Rédiger le cahier des charges pour un projet ERP, En savoir plus sur la gestion de vos données. Nommer une équipe référente Un intégrateur ERP comme Flow Line peut vous aider dans les processus de définition des besoins et de rédaction du cahier des charges. Flow Line est intégrateur ERP multi éditeurs pionniers dans leurs domaines. Il sera aussi amené à intégrer de nouvelles technologies comme les outils collaboratifs, la mobilité, etc. Cette phase, cruciale pour que le projet ERP aboutisse, se décompose en plusieurs étapes :. Lorsque vous préparez un projet ERP, l’une des erreurs les plus habituelles est de penser qu’il s'agit tout simplement d’un projet de plus pour le département informatique.